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Archivefy

79,00 pro Monat

  • Cloud – Dokumentenmanagement
  • Digital Consulting
  • Digital Office
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Archivefy ist ein intelligentes cloudbasiertes Dokumentenmanagementsystem, womit Sie Ihre Dokumente erfassen, archivieren und von überall zugreifen können.

Mit Hilfe einer implementierten künstlichen Intelligenz erschaffen wir agile Arbeitsvorgänge und einen besseren Arbeitsworkflow. Das Strukturieren und Anlegen von Mandatsakten, Bilanzen, Jahresabschlüssen und Steuererklärungen gehören der Vergangenheit an.

Unter anderem bietet Ihnen unsere Cloud-Lösung folgende Features:

  •  Cloud – jederzeit und bequem auf Ihre Dokumente zugreifen, egal wo Sie sind
  •  Automatische Dokumentenklassifizierung
  •  Prozessunterstützung durch eine künstliche Intelligenz
  •  Schnelles Finden – keine Suche erforderlich, finden Sie alles in Sekundenschnelle
  •  Revisionssichere und gesetzeskonforme Aufbewahrung (GoBD konform)
  •  Kollaboration – Gleichzeitiger Zugriff auf Dokumente mit Kommentarfunktion

Wir beraten Sie vor Ort, optimieren Ihre Prozesse und schulen Ihre Mitarbeiter.

Wir begleiten und beraten Sie während der Digitalisierung Ihrer Büro- und Verwaltungsprozesse – und gehen wie folgt vor:

  • Analysephase: Analyse bestehender Prozesse und Dokumentenworkflow
  • Konzeptionsphase: Optimierungsstrategien entwickeln und Konzepte erstellen
  • Implementierungsphase: Einführung und Umsetzung der neuen digitalen Prozesse und Schulung der Mitarbeiter

Preise/ Pakete:

BASIC

  • 79€ / Monat
  • Bis zu 5 Benutzer inkl.
  • 50 Gb Speicherplatz
  • Bis zu 25 benutzerdefinierte Suchfelder

ENTERPRISE

  • 299€ / Monat
  • bis zu 25 Benutzer inkl.
  • 250 Gb Speicherplatz
  • Bis zu 50 benutzerdefinierte Suchfelder

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Vorteile

  • Hilfe & Support inklusive
  • Alle Funktionsumfänge und Updates inklusive
  • E-Mail Archivierung
  • Integration in bestehende Unternehmensprozesse
  • Drittsysteme lassen sich problemlos durch die REST-API anbinden
  • Individuelle Gestaltung der Suchfelder zB. Mandatsakte, Rechnungsnummer etc.
  • Audit Funktion – Dokumente sicher und einfach nachverfolgen
  • Notifications: automatisches Benachrichtigungssystem

USP

  • Individuelle Beratung und Begleitung während der gesamten Nutzungsdauer
  • Unterstützung bei der Verwaltung von Dokumenten durch eine künstliche Intelligenz
  • Modernste Sicherheitsstandards
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