Bei der ‚collect | bar‘ handelt es sich um eine konfigurierbare Workflowsoftware. Diese kann zentral auf einer ASP Umgebung laufen, oder lokal an den Arbeitsplätzen.
Es können beliebige Workflows definiert werden, um digitale Dokumente(PDF/TIF/JPG/PNG/WORD/EXCEL) zu veredeln, um Index Informationen zu ergänzen oder um Freigabeprozesse (RE-Freigabe / Urlaubsanträge) zu nutzen. Digitale Dokumente können entweder via Drag & Drop auf einen Workflow gezogen werden, oder es können unterschiedliche Importverzeichnisse für den manuellen oder automatischen Import definiert werden. Sie können auch komplette E-Mails inkl. E-Mail Body in die ‚collect | bar‘ ziehen und verarbeiten, zusätzlich gibt es auch die Möglichkeit Exchange oder Pop3 Postfächer automatisch auslesen zu lassen. Es gibt diverse Ausgabeziele innerhalb der Software -> Hotfolder, FTP, ins DATEV UO, oder über die DIMP Schnittstelle ins DATEV DMS classic Pro.
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collect | bar
collect | bar
- konfigurierbare Workflowsoftware
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Vorteile
- Digitale Dokumente können via Drag & Drop auf einen Workflow gezogen werden
- Es können unterschiedliche Importverzeichnisse für den manuellen oder automatischen Import definiert werden
USP
- Sie können komplette E-Mails inkl. E-Mail Body in die ‚collect | bar‘ ziehen und verarbeiten
Kundenstimmen
- Matthias Groß, Steuer- und Wirtschaftsberatung - "Mit digital | bar haben wir einen kompetenten und verlässlichen Partner an der Seite. Unser Altarchiv konnten wir auflösen und alles schnell & verschlagwortet ins DATEV DMS übermitteln. Dank der scan | bar Software gehören Aktenordner und lange Wege- und Suchzeiten nun der Vergangenheit an. Ein aktuell notwendiges Homeoffice-Konzept wird optimal unterstützt, gerade in der jetzigen Zeit macht sich unsere Digitalisierungsstrategie bezahlt! Zum Thema Digitalisierungsstrategie können interessierte Kollegen gerne jederzeit den Kontakt zu uns aufnehmen. "
- Wengert AG Wirtschaftsprüfungsgesellschaft, Steuerberatungsgesellschaft - "Restvolumina von analogen papierbezogenen Belegen werden uns sicher noch eine Übergangszeit begleiten. Neben diesem Kommunikationskanal der die Digitalisierung von Belegen erfordert, nehmen aber zukünftig auch andere Daten- und Dokumentenplattformen eine stärkere Stellung ein. Dabei soll uns die collect I bar helfen. Die bereits digital gesendeten Dokumente des Mandanten werden in geführten Prozessen in die Zielsysteme der DATEV übergeben. Email Verzeichnisse für Mandantenrechnungen können überwacht werden und deren Anhänge und / oder auch der Emailtext können automatisiert verarbeitet werden. collect I bar ist für den Rechnungsfreigabeprozess, für die interne Buchhaltung, so konzipiert, dass die Geschäftsprozesse zeitlich überwacht und mit Eskalationskriterien versehen ablaufen können. Bei allen prozessualen Wünschen steht digital I bar jederzeit zur Verfügung. Qualität und Reaktionszeit der Support-Mitarbeiter ist vorbildlich. "
- BRACKMANN | SCHÜRMEYER Steuerberatersozietät - "Konsequente Umstellung aller Mandate auf digitale Buchführungen. Mit scan I bar ist dieser Schritt vollziehbar. In den Geschäftsfeldern Jahresabschluss und Einkommensteuer sind die analogen Ordner mit Barcode-Registerblättern so angereichert worden, dass im Stapel der Ordnerinhalt verarbeitet werden kann. Die Dokumententypen werden aus den Barcodeblättern ausgelesen und die digitalen Dokumente mit der Zusatz-Schnittstelle DATEV Dokumentenimport am Dokumentenkorb vorbei direkt ins DATEV DMS classic übergeben. Eine zusätzliche Indexierung entfällt. Der so automatisierte Archivierungsprozess realisiert das zeitliche Einsparpotenzial. "
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