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WebAkte

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  • Kommunikation
  • Dokumentation
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Die WebAkte ist eine gesicherte Kommunikationsplattform, mittels welcher Sie verschlüsselt Informationen und Daten austauschen können – einfach und mit TÜV-geprüfter Sicherheit.

  • schnell und einfach – für Sie und Ihre Mandanten
  • bequem und sicher – ohne umständliche E-Mail-Verschlüsselung oder USB-Sticks
  • geordnet – mit einer individuellen Ablage- und Ordnerstruktur
  • Kompatibel zu DATEV-Abschlussprüfung comfort

SO FUNKTIONIERT DIE WEBAKTE FÜR WIRTSCHAFTSPRÜFER

Die Funktionsweise der WebAkte wird Sie, Ihre Mandanten und Ihre Mitarbeiter auf den ersten Blick überzeugen. Alle Beteiligten loggen sich mit einem passwortgeschützten Zugang über die Benutzeroberfläche der WebAkte ein. Dort sind alle Unterlagen strukturiert, chronologisch sortiert und jederzeit von allen gleichzeitig aufrufbar – von jedem Endgerät. Weitere Dokumente werden per Klick hochgeladen und mit einem digitalen Zeitstempel versehen. Die WebAkte ist auf nach ISO 27001 zertifizierten Servern im DATEV-Rechenzentrum gehostet. Der Zugriff erfolgt über verschlüsselte Datenleitungen. Auf diese Weise profitieren Sie von maximaler Sicherheit und Vertraulichkeit.

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Vorteile

  • Benutzerfreundliche Bedienoberfläche auf Desktop, Smartphone und Tablet
  • Chronologisch sortierter Online-Aktenschrank
  • Jederzeit Einsicht in alle Dokumente
  • Automatische Benachrichtung über Neuerungen
  • Höchste Sicherheit vor Datenklau und Virengefahr

USP

  • Die WebAkte ist direkt an die Software DATEV Abschlussprüfung comfort angebunden, die Wirtschaftsprüfern und Steuerberatern eine komplett digitalisierte Prüfung ermöglicht
  • Auch eine schnelle Kommunikation mit Finanzämtern, Sparkassen und Banken ist über die WebAkte via Smartlink gewährleistet. Auf diese Weise beschleunigen Sie Ihr Business massiv!

Kundenstimmen

  • Michael Klein, Hansa Revision - "Wer die Digitalisierung verschläft, gefährdet seine eigene Zukunft. Kosten- und leistungsorientierte Wirtschaftsprüfer wünschen sich deshalb eine sichere und effiziente Kommunikationsplattform. Die WebAkte ist perfekt an die Bedürfnisse von Wirtschaftsprüfern angepasst und die Nutzung ist so einfach wie eine E-Mail. Sie ist eine hervorragende Praxislösung, die den Prüfungsprozess deutlich schneller macht."
  • David Kaas, WHS GmbH & Co. KG Steuerberatungsgesellschaft Wirtschaftsprüfungsgesellschaft - "Früher haben wir verschlüsselte Mails zum Dokumentenaustausch genutzt. Das war sehr umständlich und zeitaufwendig. Die WebAkte bietet ein durchdachtes Konzept, das uns mit seiner Einfachheit überzeugt hat. Wir können mit dem Mandanten kommunizieren und ihm eine Ordnerstruktur zur Datenablage bereitstellen. Das macht die Arbeit für den Mandanten und uns wesentlich bequemer und beschleunigt viele Prozesse."
  • Martin Frankenreiter, Steuersoft GmbH - „Wir wollten den guten, alten Schuhkarton digitalisieren. Viele Prozesse, wie zum Beispiel das Einsammeln von Belegen und die Unterschriften-Beschaffung dauerten aufgrund fehlender Unterlagen und komplizierten Kommunikationsprozessen zu lange und mussten optimiert werden. Somit waren wir auf der Suche nach einer effizienten und zugleich DSGVO konformen Lösung. „Durch den Einsatz dieser Softwarelösung ist es uns möglich eine verschlüsselte DSGVO-konforme Kommunikation zwischen Berater und Mitglied/Mandant anzubieten und das schnell, einfach, sicher und intuitiv. Die e.Consult AG erwies sich also nicht nur als Softwarehersteller, sondern auch als Sparringspartner auf Augenhöhe.“

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